Предоставление скидок

Как же грамотно "исправить" ситуацию? Ждать от организации-продавца новые отгрузочные документы или исправить старые?

Таким образом, первичный документ составляется в момент совершения операции. Если в дальнейшем возникает необходимость изменить запись, внесенную в первичный документ, это должно быть произведено в виде внесения исправлений. Замена документов "новым" комплектом законодательно не предусмотрена.

Ранее предоставленные организации-покупателю документы, по которым производилась отгрузка, должны быть приведены в соответствие с условиями, предусмотренными договором, а именно: в них должны быть внесены изменения, подтверждающие передачу товара по "измененной" цене.

Обратите внимание! Изменения, вносимые в отгрузочные документы, должны быть согласованы участниками сделки, то есть внесенные исправления заверяют лица, ранее подписавшие документы. Указывать дату внесения изменений следует в обязательном порядке. А вот печать ставить не требуется.

При исправлении ошибок в документе, составленном вручную, неверно указанное значение зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, а сверху вписывается правильное. Рядом ставятся запись "исправлено", дата внесения исправлений и подписи тех лиц, которые изначально подписали документ (п. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105).

Конечно, внесение изменений в первичные документы, вызванное "применением" новой цены по сделке, в категорию "исправление ошибки", конечно, не попадает. Но на сегодняшний момент иных документов, описывающих техническую сторону процедуры внесения исправлений, нет.

На основании внесенных в первичные документы исправлений покупатель отражает изменения, связанные с уменьшением цены товара на счетах бухгалтерского учета. На сегодняшний момент методологические разработки по учету товаров, приобретаемых со скидкой, отсутствуют. Поэтому следует руководствоваться имеющимися нормативными документами. С одной стороны, организация-покупатель приобретенные товары принимает к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, одним из элементов которой являются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу. Цена товара по договору - это цена со скидкой, поэтому товар, приобретенный со скидкой, должен учитываться покупателем в бухгалтерском учете по стоимости его приобретения с учетом скидки.

С другой стороны, в п. 12 ПБУ 5/01 имеется прямое указание: фактическая себестоимость товаров, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

Следовательно, к моменту выявления отклонений в его стоимости он уже может быть реализован. Как же в бухгалтерском учете отразить предоставленную скидку в случае, если реализация уже состоялась?

Организация-покупатель имеет право отражать такие отклонения на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Если учетной политикой организации-покупателя не предусмотрено применение счета 15, то, по мнению авторов, корректировочные записи отражаются следующим образом.

Если об изменении цены стало известно, когда товары еще не реализованы, корректируется покупная стоимость. В этом случае речь идет об уточнении именно контрактной стоимости единицы товара на основании предоставленной в законном порядке возможности делать это, а не о корректировке расчетов.

В связи с тем что изменяется именно договорная цены товара, в отгрузочные документы вносятся исправления, организация-покупатель вправе в бухгалтерском учете отразить операцию методом "красное" сторно: Д 41 К 60, то есть внести изменения в стоимость нереализованного товара. Причем изменения вносятся в периоде их обнаружения.