Ответственное хранение

Организация принимает товары на ответственное хранение в случае:

- поступления товаров без наличия договорных отношений с поставщиком;

- поступления товаров, на которые по условиям договора купли-продажи право собственности сохраняется за продавцом до их оплаты или наступления иных обстоятельств.

В обобщенном виде перечень случаев, когда товары должны быть отражены на забалансовом счете, приведен в характеристике счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Организации-покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Рассмотрим ситуации, когда организация-покупатель отказалась от товаров, принятых на ответственное хранение. В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Таким образом, обязанность принять товар - одна из основных для покупателя. При этом законодатель предоставил покупателю возможность не принимать товар, когда он имеет право отказаться от исполнения договора купли-продажи.

Случаи, когда покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи по поступившим товарам и принять их на ответственное хранение в силу закона, определены гражданским законодательством. К ним относятся:

Нарушение условия о количестве товара

Согласно ст. 466 ГК РФ, если продавец передал в нарушение договора купли-продажи покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

Пример 11. Торговое предприятие заключило договор купли-продажи на приобретение партии телефонных аппаратов в количестве 1000 штук. Договор заключен с обязательством доставки. Цена за один телефонный аппарат составляет 118 руб., в том числе НДС 18% - 18 руб. Передача товара должна быть произведена в срок до 28 января. Договор заключен на условиях полной предварительной оплаты. Право собственности переходит в момент передачи перевозчиком товара на складе покупателя.

28 января перевозчик передал представителю торгового предприятия партию товаров в количестве 800 штук.

Так как поставщик передал меньшее количество товара, чем предусмотрено условиями договора, покупатель отказался от переданного товара и потребовал возврата уплаченной денежной суммы.

30 января торговое предприятие вернуло поставщику поставленный товар.

3 февраля на расчетный счет торгового предприятия зачислены денежные средства по претензионному письму.

В бухгалтерском учете предприятия данная операция будет отражена следующим образом:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51

- 118 000 руб. - на дату списания денежных средств по расчетному счету торгового предприятия отражена сумма предварительной оплаты по договору купли-продажи;